✅ Boekhouden makkelijk maken: 4 tips
✅ De beste boekhoudprogramma’s
Vergelijk verschillende tools »
Het doen van de financiële administratie neemt bij de meeste bedrijven aardig wat tijd in beslag. Je kunt er dan voor kiezen om een boekhouder of accountant in te schakelen die de gehele boekhouding voor je overneemt. Een andere optie is de boekhouding zelf te doen, maar hier hulp bij in te schakelen zodat je zeker weet dat al je administratie kloppend is.
Hulp bij boekhouding: hoe maak je het boekhouden makkelijk?
1. Schakel over naar online boekhouden
Als ZZP’er of eigenaar van een eenmanszaak is je boekhouding al snel onderdeel van je dagelijkse activiteiten. Eén van de manieren om dit proces makkelijker te maken, is het overschakelen naar online boekhouding. Dit kun je bijvoorbeeld doen door je boekhouding in de cloud bij te houden. Door je boekhouding online te doen, bespaar je veel tijd met het opstellen van facturen en bijhouden van de urenregistratie. Je kun je makkelijker je uren bijhouden. Bij de meeste online boekhoudprogramma’s kun je via een app op je telefoon ook direct bonnetjes inscannen. Zo loop je niet meer de kans deze kwijt te raken of te vergeten. Sommige online boekhoudtools biedt ook de mogelijkheid om een klantenbestand op te bouwen.
Eenvoudig online boekhouden via e-Boekhouden.nl
2. Automatiseer je boekhouding
De boekhouding automatiseren gaat vaak eenvoudig als je gebruik maakt van een boekhoudprogramma. Door terugkerende betalingen, facturaties en salarisbetalingen automatisch online te laten verlopen, bespaar je niet alleen tijd maar verminder je ook de kans op fouten. Veel online boekhoudprogramma’s bieden de mogelijkheid om facturen automatisch in te boeken wanneer het systeem de informatie herkent. Zo kun je soms tot wel 90% besparen op de tijd die je kwijt bent aan het boekhouden.
3. Doe de BTW aangifte via een online boekhoudprogramma
Veel boekhoudprogramma’s zijn uitgerust met verschillende functies die ervoor zorgen dat je BTW aangifte een stuk makkelijker wordt. Bij sommige programma’s kun je dankzij een koppeling met de belastingdienst direct je BTW aangifte doen. Bij andere boekhoudprogramma’s ontvang je een BTW overzicht dat je vervolgens zelf in kunt voeren bij de website van de belastingdienst. Zo is je BTW aangifte binnen enkele minuten ingevoerd en geregeld.
4. Schakel de hulp in van een boekhouder
De boekhouding voor ZZP’ers kan vaak vrij makkelijk worden overgenomen door een boekhouder. De boekhouding van een ZZP’er is vaak namelijk niet zo complex. Met een goedkope boekhouder voor ZZP kun je vaak veel tijd vrij maken en zorgen dat je volledige boekhouding efficiënter en overzichtelijker gedaan wordt.
Een goede boekhouder kan je helpen met alle aspecten van je financiële administratie. Zo hoef je je zelf geen zorgen meer te maken over het doen van je belastingaangifte of het opstellen van de jaarrekening. Het is mogelijk om je gehele administratie aan een boekhouder over te laten, of zelf je boekhouding te blijven doen maar een boekhouder inschakelen voor een laatste check. Als je voor deze optie kiest, is het belangrijk dat je kiest voor een online boekhoudprogramma waarbij zowel jij als je boekhouder toegang hebben tot de online omgeving.
Boekhouding voor ZZP: de beste boekhoudprogramma’s
Je boekhouding wordt dus een stuk eenvoudiger als je overschakelt naar een online boekhoudsysteem. Hierbij kun je kiezen uit verschillende systemen.
e-Boekhouden
e-Boekhouden is één van de bekendste online boekhoudprogramma’s. Vooral voor startende ondernemers is e-Boekhouden een grote hulp bij boekhouden. Je kunt het programma namelijk 15 maanden gratis proberen. Binnen e-Boekhouden vind je alles wat je nodig hebt voor boekhouden, factureren, offertes, urenregistratie, relatiebeheer en voorraadbeheer. Daarnaast zijn er extra functies waarmee je facturen kunt scannen en bankkoppelingen kunt maken. Het boekhoudprogramma wordt voornamelijk gewaardeerd om zijn eenvoud en goede helpdesk.
Ficsus
Ook het boekhoudprogramma van Ficsus wordt door veel ondernemers gebruikt. Het grootste voordeel van deze software is de koppeling met de Belastingdienst. Zo kun je met slechts enkele klikken je belastingaangifte doen. Omdat het programma speciaal is ontworpen voor ZZP’ers, kun je gebruik maken van een overzichtelijke interface waarin alleen de zaken staan die voor jou relevant zijn.
Moneybird
Moneybird staat bekend om het strakke maar speelse design. Het is een modern boekhoudprogramma dat is voorzien van alle functies die je nodig hebt om je boekhouding snel en eenvoudig bij te houden. Via de mobiele app kun je overal en altijd bij je boekhouding. In de app kun je ook direct bonnetjes of documenten scannen en invoeren. Nog niet zo bekend met alle eisen waar je boekhouding volgens de Belastingdienst aan moet voldoen? Dan vind je in Moneybird verschillende video’s en artikelen waarin de kneepjes van het vak worden uitgelegd.
Heb je hulp nodig bij jouw boekhouding?
Kijk eens bij onze andere pagina’s voor meer tips over het automatiseren en optimaliseren van je boekhouding of begin direct met e-Boekhouden!
Geef een antwoord
Je moet inloggen om een reactie te kunnen plaatsen.