✅ ZZP vs MKB
✅ Fiscale voordelen
✅ Vergelijk eenvoudige de beste online boekhoudtools
Vergelijk online boekhoud programma’s »
Veel ondernemers beschouwen de boekhouding als één van hun minst favoriete taken. Het is echter wel één van de belangrijkste zaken die geregeld moet worden binnen een onderneming. Grote bedrijven hebben om deze reden altijd een grote financiële afdeling. Maar ook ZZP’ers stappen vaak al snel over op een online boekhoudsysteem of een boekhouder. Als je een boekhouder in wilt schakelen, krijg je te maken met verschillende kosten. Deze zetten we in dit artikel uiteen zodat je precies weet hoeveel het inschakelen van een boekhouder jou gaat kosten.
Inhoudsopgave
Wat doet een boekhouder?
Een goede boekhouding zorgt ervoor dat je inzicht hebt in de financiële prestaties van je onderneming. Daarnaast vormt de boekhouding ook de basis van de belastingaangifte. Als de niet correct is, kan dit leiden tot flinke heffingen of hoge boetes. Wanneer je een boekhouder inschakelt, kan deze je gehele financiële administratie overnemen, dit gedeeltelijk doen, of slechts een laatste controle verrichten.
Je kunt een boekhouder inschakelen voor de volgende zaken:
- Salarisadministratie
- Belastingaangifte
- Administratie
- Inkomstenbelasting
Iedere onderneming is verplicht zijn boekhouding zeven jaar te bewaren. Onder deze regeling vallen de:
- Het grootboek
- De debiteuren- en crediteurenadministratie
- De in – en verkoopadministratie
- De voorraadadministratie
- De loonadministratie
- De bankafschriften
- De contracten, overeenkomsten etc
- De agenda’s en afspraken
Wil je direct verschillende boekhoudprogramma’s vergelijken? Ga dan direct door naar onze conclusie!
Hoeveel kost een boekhouder per maand?
Hoeveel je uiteindelijk kwijt bent aan een boekhouder hangt af van verschillende zaken. Zo moet je onderscheid maken tussen de boekhouding van een ZZP’er, boekhouding in het MKB en de boekhouding in een groot internationaal bedrijf.
Daarnaast zijn de kosten afhankelijk van de taken die je laat uitvoeren door een boekhouder. Blijf je een gedeelte van je administratie zelf doen of leg je de volledige financiële administratie bij je boekhouder neer? Hieronder zetten we de gemiddelde kosten voor een boekhouder op een rij.
De kosten van een boekhouder voor ZZP’ers
ZZP’ers kunnen groot profijt hebben van een boekhouder. Zo kunnen zij zich namelijk weer bezighouden met de kern van hun bedrijf, en hun tijd besteden aan het binnenhalen van nieuwe klanten of opdrachten.
Omdat de boekhouding voor een eenmanszaak doorgaans vrij eenvoudig is, heb je als ZZP’er vaak geen dure accountant nodig. Je maakt vaak al een hoop tijd vrij met een boekhouder die je BTW-aangiftes kan verzorgen en de inkomstenbelasting regelt. Vaak volstaat een beginnende boekhouder hier, en hoef je geen ervaren boekhouder in te huren. Ben je echter op zoek naar advies of wil je je onderneming laten groeien? Dan kun je met deze vragen beter terecht bij een ervaren boekhouder. Een boekhouder voor een ZZP’er kost doorgaans tussen de €45 en €80 per uur, afhankelijk van hun kennis en ervaring.
Veel boekhouders bieden tegenwoordig boekhoudpakketten in abonnementsvorm aan. Hiermee ben je als ZZP’er gemiddeld tussen de €75 en €150 per maand kwijt aan een boekhouder.
De kosten van een boekhouder voor het MKB
In het midden- en kleinbedrijf krijg je vaak al te maken met aanzienlijk meer administratieve handelingen. Zo moet er in de financiële administratie rekening worden gehouden met meerdere werknemers en fiscale regelingen. Het kan voor een MKB dan ook een goede keuze zijn om de overstap te maken van een boekhouder naar een accountant. Accountants krijgen te maken met strengere eisen waar ze aan moeten voldoen. Daarnaast zijn ze doorgaans gespecialiseerd in ingewikkelde financiële situaties en fiscale regelgeving.
Omdat een accountant aan strengere eisen moet voldoen om zijn titel te behouden, ligt zijn uurtarief ook hoger. Voor een accountant betaal je doorgaans tussen de €70 en €100 per uur. Schakel je een accountant in die zeer ervaren is? Dan moet je rekening houden met een uurtarief tussen de €150 en €200.
De maandelijkse kosten van een boekhouder in het MKB zijn erg afhankelijk van het aantal werknemers en het aantal facturen dat je op jaarbasis verstuurt. Het is daarom verstandig om bij verschillende aanbieders een prijsopgave te vragen en deze te vergelijken. Zo krijg je een indicatie van de kosten voor jouw situatie.
Zijn de kosten van een boekhouder aftrekbaar?
De boekhouder kosten kunnen voor een klein bedrijf vaak hoog lijken. Er zijn echter wel een aantal voordelen aan het inhuren van een boekhouder. Zo zijn de kosten van een boekhouder aftrekbaar. De boekhouder kosten vallen hierdoor lager uit dan je in eerste instantie misschien zou verwachten. Onder de aftrekbare kosten vallen bijvoorbeeld de kosten die je maakt voor de boekhouder zelf, het boekhoudpakket, een boekhoud abonnement, een administratiekantoor of een accountant. Door deze zakelijke kosten af te trekken van je omzet, verlaag je de winst. Hierdoor betaal je uiteindelijk minder belasting.
Op zoek naar een aftrekbaar boekhoudpakket? Kijk eens bij e-Boekhouden. Deze boekhoudsoftware is de eerste 15 maanden gratis voor ondernemers!
Conclusie
Een boekhouder inhuren voor je financiële administratie kan je dus veel voordelen opleveren. Je bent niet alleen minder tijd kwijt aan je administratie, maar vermindert ook de kans op eventuele fouten. Door je boekhouder in je online boekhoudsysteem te laten werken, heb je vervolgens altijd inzage in de financiële resultaten van je bedrijf. Benieuwd naar de beste boekhoudprogramma’s? Bekijk dan hier de top 10 boekhoudprogramma’s.
Je boekhouding optimaliseren?
Ben je na het lezen van deze software-overview nog niet verzadigd als het gaat om boekhoudprogramma’s? Er is ook veel om over te weten te komen als het gaat over het bijhouden van een overzichtelijk boekhouding. Kijk eens bij de andere artikelen over boekhouden en boekhoudprogramma’s (in de cloud).
Geef een antwoord
Je moet inloggen om een reactie te kunnen plaatsen.