Je boekhouding optimaliseren | 4 boekhoud tips

De boekhouding doen kan veel tijd in beslag nemen. Hoe groter je onderneming, hoe meer financiële administratie je dagelijks moet doen. Daarnaast is het ook nog belangrijk dat je administratie voldoet aan alle eisen van de Belastingdienst. Zo vermijd je boetes en zorg je ervoor dat je inzage hebt in de financiële prestaties van je onderneming. Maar hoe zorg je ervoor dat je boekhouding zo min mogelijk tijd inneemt maar wel beschikt over alle belangrijke informatie? We leggen je hier uit hoe je je boekhouding kunt optimaliseren.

Automatiseer je processen

Eén van de belangrijkste stappen in het optimaliseren van je boekhouding is het automatiseren van terugkerende zaken en het digitaliseren van offline processen. 

  • Stap over op een online boekhoudprogramma – Door je boekhouding in de cloud te doen kun je altijd je boekhouding bijwerken. Zo ben je niet meer afhankelijk van je boekhouding die op één plek is opgeslagen in papieren mappen. Wij hebben ook een blog geschreven over boekhoudpakket vergelijken.
  • Digitaliseer je facturen – Door facturen te digitaliseren wordt het makkelijker deze op te stellen en te versturen. Voor terugkerende klanten kun je zo ook periodieke facturen opstellen die automatisch worden verzonden. Zo hoef je geen facturen meer handmatig op te stellen en te verzenden. 
  • Koppel je bankrekening – Door je bankrekening te koppelen, kunnen klanten je facturen direct online betalen. Zo worden je facturen niet alleen sneller betaald, maar kun je ook betaalherinneringen instellen wanneer een rekening te lang openstaat. 
  • Breng alle processen in kaart – Voordat je de boekhouding kunt optimaliseren, is het belangrijk om eerst de huidige processen in kaart te brengen. Zo weet je precies welke stappen er doorlopen voordat een factuur is betaald en ingevoerd is in de boekhouding.

Wees consequent

Door je boekhouding regelmatig bij te houden, zorg je ervoor dat je financiële administratie altijd up-to-date is. Tegelijkertijd voorkom je hiermee dat je aan het eind van de maand nog veel gegevens moet invoeren en administratie moet doen met terugwerkende kracht. Door wekelijks of zelfs dagelijks je administratie bij te werken, voorkom je ook dat er fouten ontstaan. Ontdek je toch een fout? Dan kom je er op deze manier snel achter en kun je eventuele aanpassingen direct doorvoeren.

Regelmatig je boekhouding bijhouden heeft nog een voordeel. Je blijft namelijk op de hoogte van de dingen die er spelen binnen je bedrijf. Zo ben je direct op de hoogte als je leveranciers hun prijzen aanpassen, medewerkers opeens veel declaraties indienen of de omzet daalt. Je kunt je bedrijfsvoering direct aanpassen wanneer je over deze informatie beschikt.

Een online boekhoudprogramma zorgt ervoor dat het makkelijk is om je boekhouding consequent bij te houden. Je kunt altijd en overal bij je administratie, en kunt zelfs samenwerken met je boekhouder als je besluit deze in te schakelen. 

Zorg voor inzage in je kosten

Door je boekhouding online te doen en deze consequent bij te houden, krijg je dus een beter overzicht van de zaken die er spelen binnen het bedrijf. Dit betekent vaak ook dat je inzage krijgt in welke kostenposten het grootste zijn voor je bedrijf. Analyseer de uitgaven in deze categorieën en kijk of je hierin kunt besparen. 

Inzage hebben met een app? Wij hebben een blog geschreven over de beste Boekhoud app‘s!

Schakel de hulp in van een boekhouder

Hoewel je zelf je onderneming vaak het beste kent, kan het geen kwaad om de hulp van een buitenstaander in te schakelen. Sterker nog, we adviseren je zelfs om dit te doen. Een boekhouder of accountant is opgeleid om financiële cijfers op een bepaalde manier te analyseren. Zo zien ze al snel of je boekhouding klopt en voldoet aan alle regels van de belastingdienst. Daarnaast kunnen ze je vaak adviseren over eventuele aftrekposten of fiscale regelingen waar je voor in aanmerking kunt komen. Zo betaalt een goede boekhouder zichzelf terug. 

Er zijn twee manieren om een boekhouder in te schakelen. Je kunt een boekhouder inschakelen om je volledige boekhouding over te nemen. Zo hoef je je hier zelf niet meer mee bezig te houden. Een tweede mogelijkheid is om zelf je boekhouding te doen maar een boekhouder in te schakelen voor de controles en eventuele adviezen. Op deze manier kun je wel profiteren van de expertise van een boekhouder, maar houd je zelf de regie over je financiële administratie.

Powered by SaasCity

Haal het meeste uit je software, Via SaasCity worden zakelijke gebruikers en SaaS-aanbieders geïnformeerd, geadviseerd en verbonden met elkaar.

Ga naar SaasCity

Onze top partners

AFAS Software is een Nederlands familiebedrijf. We ontwikkelen innovatieve softwareproducten voor de zakelijke markt en nemen daarbij graag onze maatschappelijke verantwoordelijkheid.


Cijfer:
4.0
Pros:
  • Al je bedrijfsprocessen in één systeem
  • Hou overzicht over verschillende projecten
  • Optimaliseer workflows
  • Automatiseer je boekhouding
  • Verbeter klantrelaties
Bekijk Nu Bekijk Review

Eenvoudig online boekhouden, factureren en uren registreren doe je met e-Boekhouden.nl. Inclusief: ondersteuning per telefoon of e-mail, handige koppelingen en veel meer. Het best beoordeeld! Maak nu een gratis account aan en ervaar het gemak van e-Boekhouden.nl.

Pros:
  • Eenvoudig online boekhouden
  • CRM en boekhouding in één
  • Gemakkelijk uren registreren en factureren
  • Eerste 15 maanden gratis
Cijfer:
5.0
Bekijk Nu Bekijk Review

Met de boekhoudsoftware van Moneybird kun je eenvoudig je eigen boekhouding bijhouden, of hierin samenwerken met je boekhouder. Krijg overzicht in je administratie, maak en verstuur je facturen en krijg nieuwe inzichten in je financiële situatie.

Pros:
  • Uitgebreide kennisbank met instructievideo's
  • Stel offertes en facturen op
  • Maak eenvoudig templates in je eigen huisstijl
Bekijk Nu
We earn a commission if you make a purchase, at no additional cost to you.

Conclusie

Er zijn dus verschillende stappen die je kunt nemen om je boekhouding te optimaliseren. Door deze adviezen te implementeren in je bedrijf profiteer je van lagere kosten en efficiëntere processen. Zo krijg je volledige inzage in alles wat er zich afspeelt binnen je bedrijf en hoef je nooit meer te zweten bij het indienen van je belastingaangifte!

Wij helpen je graag op weg

Conclusie: het aanbod in bedrijfssoftware is groot. Dit lijkt heel praktisch, maar in de praktijk blijkt dit voordeel ook meteen een nadeel. Veel bedrijven ervaren het grote aanbod juist als struikelblok voor het maken van een overwogen keuze voor bedrijfssoftware. Wij helpen je daarom om deze keuze wat eenvoudiger te maken. Zo kun je oriënteren, pakketten vergelijken en reviews lezen, waarmee je de beste keuze kunt maken.

Wij zijn als website aan geen enkele aanbieder verbonden. We streven er dan ook naar om je van de meest objectieve informatie te voorzien zonder je te willen beïnvloeden bij je keuze, maar wel om je te helpen bij het maken van deze beslissing. Ben je op zoek naar specifieke informatie, heb je aanvullingen op deze informatie of heb je andere suggesties? 

Het laatste nieuws over software op apparata

[toc]

Powered by SaasCity

Haal het meeste uit je software, Via SaasCity worden zakelijke gebruikers en SaaS-aanbieders geïnformeerd, geadviseerd en verbonden met elkaar.

Ga naar SaasCity

Automatiseer je processen

Eén van de belangrijkste stappen in het optimaliseren van je boekhouding is het automatiseren van terugkerende zaken en het digitaliseren van offline processen. 

  • Stap over op een online boekhoudprogramma – Door je boekhouding in de cloud te doen kun je altijd je boekhouding bijwerken. Zo ben je niet meer afhankelijk van je boekhouding die op één plek is opgeslagen in papieren mappen. Wij hebben ook een blog geschreven over boekhoudpakket vergelijken.
  • Digitaliseer je facturen – Door facturen te digitaliseren wordt het makkelijker deze op te stellen en te versturen. Voor terugkerende klanten kun je zo ook periodieke facturen opstellen die automatisch worden verzonden. Zo hoef je geen facturen meer handmatig op te stellen en te verzenden. 
  • Koppel je bankrekening – Door je bankrekening te koppelen, kunnen klanten je facturen direct online betalen. Zo worden je facturen niet alleen sneller betaald, maar kun je ook betaalherinneringen instellen wanneer een rekening te lang openstaat. 
  • Breng alle processen in kaart – Voordat je de boekhouding kunt optimaliseren, is het belangrijk om eerst de huidige processen in kaart te brengen. Zo weet je precies welke stappen er doorlopen voordat een factuur is betaald en ingevoerd is in de boekhouding.
e-Boekhouden.nl e-Boekhouden.nl

Eenvoudig online boekhouden, factureren en uren registreren doe je met e-Boekhouden.nl. De eerste 15 maanden van je onderneming is e-Boekhouden.nl volledig gratis!

Pros:
  • Maak gemakkelijk facturen en offertes
  • Inclusief ondersteuning per telefoon of e-mail
  • Komt met handige koppelingen
  • Eerste 15 maanden gratis
  • Erkend door de belastingdienst
Cijfer:
5.0

Wees consequent

Door je boekhouding regelmatig bij te houden, zorg je ervoor dat je financiële administratie altijd up-to-date is. Tegelijkertijd voorkom je hiermee dat je aan het eind van de maand nog veel gegevens moet invoeren en administratie moet doen met terugwerkende kracht. Door wekelijks of zelfs dagelijks je administratie bij te werken, voorkom je ook dat er fouten ontstaan. Ontdek je toch een fout? Dan kom je er op deze manier snel achter en kun je eventuele aanpassingen direct doorvoeren.

Regelmatig je boekhouding bijhouden heeft nog een voordeel. Je blijft namelijk op de hoogte van de dingen die er spelen binnen je bedrijf. Zo ben je direct op de hoogte als je leveranciers hun prijzen aanpassen, medewerkers opeens veel declaraties indienen of de omzet daalt. Je kunt je bedrijfsvoering direct aanpassen wanneer je over deze informatie beschikt.

Een online boekhoudprogramma zorgt ervoor dat het makkelijk is om je boekhouding consequent bij te houden. Je kunt altijd en overal bij je administratie, en kunt zelfs samenwerken met je boekhouder als je besluit deze in te schakelen. 

Powered by SaasCity

Haal het meeste uit je software, Via SaasCity worden zakelijke gebruikers en SaaS-aanbieders geïnformeerd, geadviseerd en verbonden met elkaar.

Ga naar SaasCity

Zorg voor inzage in je kosten

Door je boekhouding online te doen en deze consequent bij te houden, krijg je dus een beter overzicht van de zaken die er spelen binnen het bedrijf. Dit betekent vaak ook dat je inzage krijgt in welke kostenposten het grootste zijn voor je bedrijf. Analyseer de uitgaven in deze categorieën en kijk of je hierin kunt besparen. 

Inzage hebben met een app? Wij hebben een blog geschreven over de beste Boekhoud app‘s!

Schakel de hulp in van een boekhouder

Hoewel je zelf je onderneming vaak het beste kent, kan het geen kwaad om de hulp van een buitenstaander in te schakelen. Sterker nog, we adviseren je zelfs om dit te doen. Een boekhouder of accountant is opgeleid om financiële cijfers op een bepaalde manier te analyseren. Zo zien ze al snel of je boekhouding klopt en voldoet aan alle regels van de belastingdienst. Daarnaast kunnen ze je vaak adviseren over eventuele aftrekposten of fiscale regelingen waar je voor in aanmerking kunt komen. Zo betaalt een goede boekhouder zichzelf terug. 

Er zijn twee manieren om een boekhouder in te schakelen. Je kunt een boekhouder inschakelen om je volledige boekhouding over te nemen. Zo hoef je je hier zelf niet meer mee bezig te houden. Een tweede mogelijkheid is om zelf je boekhouding te doen maar een boekhouder in te schakelen voor de controles en eventuele adviezen. Op deze manier kun je wel profiteren van de expertise van een boekhouder, maar houd je zelf de regie over je financiële administratie.

Conclusie

Er zijn dus verschillende stappen die je kunt nemen om je boekhouding te optimaliseren. Door deze adviezen te implementeren in je bedrijf profiteer je van lagere kosten en efficiëntere processen. Zo krijg je volledige inzage in alles wat er zich afspeelt binnen je bedrijf en hoef je nooit meer te zweten bij het indienen van je belastingaangifte!

De beste boekhoudpakketten vergelijken?

Bekijk hieronder onze favoriete boekhoudsoftware.

AFAS Software AFAS Software

AFAS Software is een Nederlands familiebedrijf. We ontwikkelen innovatieve softwareproducten voor de zakelijke markt en nemen daarbij graag onze maatschappelijke verantwoordelijkheid.


Cijfer:
4.0
Pros:
  • Al je bedrijfsprocessen in één systeem
  • Hou overzicht over verschillende projecten
  • Optimaliseer workflows
  • Automatiseer je boekhouding
  • Verbeter klantrelaties
e-Boekhouden e-Boekhouden

Eenvoudig online boekhouden, factureren en uren registreren doe je met e-Boekhouden.nl. Inclusief: ondersteuning per telefoon of e-mail, handige koppelingen en veel meer. Het best beoordeeld! Maak nu een gratis account aan en ervaar het gemak van e-Boekhouden.nl.

Pros:
  • Eenvoudig online boekhouden
  • CRM en boekhouding in één
  • Gemakkelijk uren registreren en factureren
  • Eerste 15 maanden gratis
Cijfer:
5.0
Moneybird boekhoudprogramma Moneybird boekhoudprogramma

Met de boekhoudsoftware van Moneybird kun je eenvoudig je eigen boekhouding bijhouden, of hierin samenwerken met je boekhouder. Krijg overzicht in je administratie, maak en verstuur je facturen en krijg nieuwe inzichten in je financiële situatie.

Pros:
  • Uitgebreide kennisbank met instructievideo's
  • Stel offertes en facturen op
  • Maak eenvoudig templates in je eigen huisstijl
We earn a commission if you make a purchase, at no additional cost to you.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *