Urenregistratie MKB & ZZP | Tips voor een overzichtelijke urenregistratie

Urenregistratie is belangrijk, maar het kan voelen als een zware last voor de beginnende ondernemer of ZZP’er. Het bijhouden van jouw eigen uren of de uren van je medewerkers kan je zelf veel tijd en geld besparen, op voorwaarde dat je het op de juiste manier aanpakt. In dit artikel helpen we je met het temmen van de urenregistratie voor het MKB en ZZP.

Heb je hulp nodig met de urenregistratie als ZZP’er, MKB’er of eenmanszaak? Urenregistratie is zeer belangrijk voor het effectief indelen van je tijd en om kosten te besparen. Het is belangrijk dat je eerst kiest voor een manier van registreren die bij jou past. Daarna kies je hoe je deze administratie wilt verwerken. Het is mogelijk om gratis je uren te registreren als ondernemer, via bijvoorbeeld Excel of Google Spreadsheets. Echter raden wij aan om te starten met een goede urenregistratie software. Dit zal je uiteindelijk veel tijd en geld besparen en de last van administratie zo klein mogelijk maken.

Top 10 urenregistratie apps voor het MKB en ZZP vergelijken

  1. e-Boekhouden.nl

    Eenvoudig online boekhouden, factureren en uren registreren doe je met e-Boekhouden.nl. De eerste 15 maanden van je onderneming is e-Boekhouden.nl volledig gratis!

    Cijfer:
    5.0
    Pros:
    • Gemakkelijk factureren en uren registreren
    • Inclusief ondersteuning per telefoon of e-mail
    • Komt met handige koppelingen
    • Regel je complete boekhouding
    Bekijk Nu Bekijk Review
  2. Exact

    Onze boekhoudrobot neemt je administratieve werk uit handen en leert van jouw eerder gemaakte keuzes. No hands accounting noemen we dat.

    Cijfer:
    3.0
    Pros:
    • Keuze uit verschillende pakketten
    • 30 dagen gratis demo
    • Koppel makkelijk 220+ handige apps
    • De keuze van ruim 9000 accounts
    Bekijk Nu
  3. Gripp

    Gripp is hét alles-in-één pakket wat het overzicht weer terugbrengt in jouw organisatie. Of het nu gaat om die perfecte offertes met een druk op de knop, het overzicht van wie wat aan het doen is, of het strakke debiteurenbeheer: het kan allemaal met Gripp.

    Pros:
    • Meer dan 1500 tevreden klanten
    • Jarenlange ervaring
    • Korting vanaf 4 gebruikers
    Cijfer:
    4.0
    Bekijk Nu
  4. Project Hours

    Project Hours, met oog voor de gebruiker. Niet alleen voor de Nederlandse en Belgische bedrijven is Project Hours een uitstekend urenregistratie programma. Ook in andere Europese landen wordt er gebruik gemaakt van dit eenvoudige programma.

    Cijfer:
    4.5
    Pros:
    • Urenregistratie
    • Definiëren projecten en activiteiten
    • Materialen registreren
    • Beschikbaar op alle apparaten
    • Draai gemakkelijk rapporten uit
    Bekijk Nu
  5. Rompslomp.nl

    Voor de ondernemer die liever bezig is met hetgeen waar zij goed in zijn: ondernemen. Naast online boekhouden, kun je met Rompslomp ook eenvoudig je uren bijhouden. Ideaal voor zzp'ers, eenmanszaken en bv's.

    Cijfer:
    4.0
    Pros:
    • Facturatie
    • Uitgaven inboeken
    • Uren- en rittenregistratie
    • Btw- overzicht
    • Automatische koppeling met je bank
    Bekijk Nu
  6. Shiftbase

    Shiftbase is het systeem voor personeelsplanning en urenregistratie. Investeer in succesvol management en tevreden medewerkers. Probeer nu de 14 dagen proefperiode en ontvang gratis ondersteuning!

    Cijfer:
    4.5
    Pros:
    • Personeelsplanning
    • Urenregistratie
    • Verlofregistratie
    • Personeelsadministratie
    • Mobiele app aanwezig
    Bekijk Nu
  7. Simplicate CRM syseem

    Simplicate helpt jou om efficiënter te werken: van lead tot deal, van uren schrijven tot facturatie. Simplicate staat bekend om de gebruiksvriendelijke software voor meerdere branches zoals accountancy, consultancy en verschillende creative agencies.

    Pros:
    • Klantgegevens binnen handbereik
    • Gestroomlijnd van lead naar deal
    • Signaleer tijdig budgetoverschrijdingen
    • Overzicht in planning en projecten
    • Snel uren schrijven
    Cijfer:
    5.0
    Bekijk Nu Bekijk Review
  8. TimeMate

    Met TimeMate houd je eenvoudig online je uren bij. Uren kunnen eenvoudig worden goedgekeurd en direct worden verstuurd naar de boekhouder. De app is gericht op het mkb en zzp'ers.

    Pros:
    • Eén administratie
    • Gratis proefpakket
    • Keuze uit verschillende pakketten vanaf 4,95 euro
    • Desktop en mobiele app beschikbaar
    • Urenregistratie
    • Boekhouding koppelen mogelijk
    • Werkbonnen bijhouden
    Cijfer:
    4.0
    Bekijk Nu

Waarom is een goede urenregistratie belangrijk voor MKB en ZZP?

Wanneer jij als zzp’er of mkb’er niet weet waar je uren heen gaan, raak je snel het overzicht kwijt binnen je projecten en werkzaamheden. Een goede urenregistratie kan je helpen om een beter inzicht te creëren in je werkzaamheden en zo zorgen voor een betere tijdverdeling. 

Veel ondernemers die een eenmanszaak opzetten, zijn geneigd om als een kip zonder kop aan de slag te gaan. Hierdoor kan het voorkomen dat je meer uren bezig bent met je werk dan dat je afgesproken hebt met de klant. 

Ook kan het zijn dat je als zzp’er juist te weinig uren besteed aan bepaalde projecten die meer aandacht vereisen.

Klanten waarmee je een bepaalde urenafspraak hebt, zullen ook absoluut om een urenspecificatie vragen wanneer je aan hun projecten werkt. Het is daarom mooi als je die meteen bij de hand hebt wanneer er om gevraagd wordt. 

Het urencriterium

Met een goede urenregistratie weet je uiteindelijk hoe efficiënt je werkt en wat je verdient aan het aantal uren die je werkt. 

Daarnaast heeft urenregistratie nog een voordeel. Wanneer jij als ondernemer van je eenmanszaak een fiscaal voordeel wilt behalen, moet je minstens 1.225 uur besteden aan je bedrijf. 

De overheid heeft dit urencriterium in 2020 versoepeld ten gevolge van de coronacrisis en de toenemende druk op ondernemers. 

Van 1 maart 2020 tot 1 oktober 2020 mochten ondernemers registreren dat ze 24 uur per week aan hun onderneming hadden gewerkt, ook wanneer zij dit in werkelijkheid niet hebben kunnen doen.

Als je goed je uren bijhoudt, kun je dit makkelijk verantwoorden aan de Belastingdienst, wat weer gunstig is voor je portemonnee.

Powered by SaasCity

Haal het meeste uit je software, Via SaasCity worden zakelijke gebruikers en SaaS-aanbieders geïnformeerd, geadviseerd en verbonden met elkaar.

Ga naar SaasCity

Hoe kun je als ondernemer uren registreren?

Uren registreren kan op verschillende manieren. Probeer het als ondernemer vooral niet te lastig te maken voor jezelf.

De eerste mogelijkheid is een kloksysteem. Met een kloksysteem houd je heel erg nauwkeurig bij hoeveel tijd je aan het werk bent. Je klokt in wanneer je start met bepaalde werkzaamheden en je klokt uit zodra je klaar bent. Dit kan je doen met bijvoorbeeld stopwatch apps in de Apple store of Google Play store op je smartphone, maar ook via een betaalde urenregistratiesoftware.

Ook kun je ervoor kiezen om je uren op een vaste manier bij te houden, zonder een kloksysteem. Dit is vaak iets minder nauwkeurig, maar wel handig als je graag vaste dagen en tijden aan wilt houden. 

Stel dat je bijvoorbeeld 32 uur per week werkt. Dan kan je dit verdelen in 4 dagen van 8 uur. Je houdt dan elke keer 4 x 8 uur werk bij. Deze uren schrijf je op in een computerapplicatie, waardoor je gemakkelijk het totaal kunt bijhouden.

Ook dit kan dus gratis, maar is handiger via een betaald softwaresysteem voor de zzp en mkb. Een softwaresysteem voor urenregistratie of boekhouding is namelijk vaak erg handig in gebruik en bespaart je als eenmanszaak veel tijd.

Rompslomp.nl Rompslomp.nl

Een aantal jaar geleden hebben de oprichters van Rompslomp het zelf ervaren: ondernemen kan soms een rompslomp zijn. Vanuit deze ervaring is Rompslomp begonnen, met oog op freelancers en zzp'ers.

Pros:
  • 30 dagen gratis proefabonnement
  • Overzichtelijke rapportages
  • Regel gemakkelijk facturen en offertes
  • Btw-aangifte is snel geregeld
  • Inclusief uren & rittenregistratie
Cijfer:
4.0

Gratis urenregistratie voor MKB en ZZP

Uren registreren kan gratis, echter zal dit je meer tijd kosten dan het gebruik van bijvoorbeeld een urenregistratiesoftware. 

De meeste ZZP’ers en MKB’ers die uren willen registreren zonder geld te hoeven betalen aan een applicatie gebruiken Excel of Google Spreadsheets. 

Sommige ondernemers zijn wat beter in het gebruik van dergelijke programma’s dan anderen. Daarom kan het nog wel eens verschillen in de hoeveelheid tijd die je kwijt bent aan administratie.

Zeker wanneer je als MKB meer werknemers in dienst krijgt, kan het overzicht bij deze ‘gratis’ manier van urenregistratie snel overhoop raken. Je zal steeds meer tijd kwijt zijn met het bijhouden van de uren in Excel dan een bijvoorbeeld zelfstandige zonder personeel.

Zorg daarom dat je van tevoren een goede template hebt om de urenadministratie op een ordelijke manier bij te houden. 

Vaak is het geen enorm rekenwerk om als ondernemer uren bij te houden, maar zonder een duidelijke blauwdruk kan je het overzicht weer snel verliezen.

Powered by SaasCity

Haal het meeste uit je software, Via SaasCity worden zakelijke gebruikers en SaaS-aanbieders geïnformeerd, geadviseerd en verbonden met elkaar.

Ga naar SaasCity

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *