Waarom uren bijhouden?

Het bijhouden van de gemaakte uren zorgt ervoor dat je precies weet hoeveel werk er verricht kan worden binnen een bepaalde tijd. Daarnaast is het bijhouden van uren belangrijk voor het betalen van de lonen zodra je mensen in dienst hebt.

Hoewel urenregistratie niet verplicht is als zzp’er, is het wel belangrijk bij het verantwoorden van gewerkte uren. Daarnaast is urenregistratie erg belangrijk, omdat er sprake is van een urencriterium voor zzp’ers. Het urencriterium voor een zzp’er staat op tenminste 1225 uur per jaar. Een zzp’er heeft alleen recht op de zelfstandigenaftrek als hij of zij met zijn urenadministratie kan aantonen dat hij deze uren gewerkt heeft. Dit geldt ook voor mogelijke startersaftrek en meewerkaftrek.

De voordelen van tijdsregistratie

Een goede basis voor verdere planning

Urenregistratiegegevens van eerdere perioden geven je inzicht in hoeveel tijd er nodig is om specifieke taken uit te voeren. Er zijn twee belangrijke vragen om te stellen bij het reviewen van de gedane taken: 

• In hoeverre heeft deze taak bijgedragen aan de directe of indirecte winst van de onderneming?
• Hoe kan ik zo veel mogelijk leren van de manier waarop deze taak is afgehandeld?

De antwoorden op deze vragen geven je een goed idee van de reikwijdte van je bedrijf en de soort projecten die je oppakt. Naar aanleiding hiervan krijg je een beter idee welke toekomstige projecten je het beste kunt aannemen of afwijzen. 

Een duidelijke urenregistratie kan de teamleden motiveren

Voor je werknemers zelf maken urenregistratiegegevens het mogelijk om hun eigen productiviteit en prestaties te analyseren en te zien wat er verbeterd en geoptimaliseerd kan worden.

De inzichten die je uit de urenregistratie haalt, kunnen vaak een eye-opener zijn. Hoeveel tijd besteed je aan het surfen op internet, het doorlopen van je inbox of het zoeken naar dat ene document? We hebben vaak de neiging deze te zien als kleine dagelijkse bezigheden, maar dit stapelt zich vaak op.  Bij elkaar opgeteld zijn het soms de meest tijdrovende bezigheden in je werkweek. 

Beter gebruik van je resources en personeel

Een goed overzicht van de gewerkte uren geeft je waardevolle inzichten in je resources die je nodig hebt voor je opdrachten. Het laat zien of een afdeling meer middelen of personeel nodig heeft en het geeft je inzicht in wie de meeste waarde toevoegt binnen het team.

Misschien kom je er zelfs achter dat één persoon het meeste werk doet!  In die situatie moet er misschien iets worden veranderd om iedereen op hetzelfde niveau te brengen, bijvoorbeeld herverdeling of het delen van verantwoordelijkheid en werklast.

De beste tools voor urenregistratie