Binnen veel organisaties is het aan de orde van de dag: een lastig of verouderd urenadministratie systeem. Als werkgever ben je nu eenmaal verplicht de Arbeidstijdenwet na te leven en de arbeids- en rusttijden van werknemers te registreren. Werkgevers besteden gemiddeld altijd nog veel tijd aan het nauwkeurig bijhouden van de gewerkte uren. Maar door verouderde methodes, zoals de uren bijhouden op papieren notities of via agenda’s, wordt de urenadministratie een extra tijdrovend en vervelend klusje.
Voor de meeste bedrijven zit het grootste voordeel van Excel simpelweg in het feit dat het meteen beschikbaar is. Het staat op de meeste bedrijfslaptops al voorgeïnstalleerd, dus waarom zou je het niet gebruiken?
Powered By:
Veel werkgevers kiezen om die reden alleen al voor het bijhouden van de urenstaat in Excel, bijvoorbeeld via een template. Een template maakt het opmaken van een standaard urenregistratiesysteem erg eenvoudig. Maar als je deze gaat aanpassen op bijvoorbeeld het werken met veel verschillende opdrachtgevers, word dit een tijdrovende klus! We zullen in dit artikel dieper op de urenstaat in Excel ingaan aan de hand van een paar praktische voorbeelden.
De urenstaat in Excel – een goede oplossing?
Het grootste voordeel zit dan ook direct in de prijs. Software die je al hebt of met een hoge korting samen met je laptop kunt aanschaffen is immer de goedkoopste oplossing. Als het op de urenregistratie aankomt kleven er ook een aantal belangrijke nadelen aan het gebruiken van Excel:
Een Excel bestand kan meestal heel makkelijk worden gekopieerd of bewerkt. Je kunt natuurlijk een wachtwoord instellen op een bestand, maar je hebt geen verschillende autorisatie levels of informatie die je binnen het bestand kunt afschermen
Heb je ooit op locatie bij een klant even snel via je mobieltje een Excel-sheet aangepast? Er is een mobile app voor Excel, maar vaak ontbreken de meeste urenregistratie en belangrijkste rapportage functies
Bedrijven komen vaak in de problemen omdat hun generieke Excel template niet voldoet aan de eisen van de Belastingdienst. In dit geval moet de hele urenregistratie opnieuw gedaan worden of loop je de kans in de problemen te komen met de zelfstandigen- en startersaftrek waar je recht op hebt
Als je met meerdere projecten werkt, waarbij elk project is toegewezen aan een tabblad in een hoofdbestand, dan zult je een aantal zeer lange formules in zeer grote bestanden zien. Het probleem hier is dat als je een fout maakt in één formule, die fout in je hele bestand doorloopt, en het opsporen en corrigeren ervan wordt een lang en lastig verhaal
Onze top partners
Eenvoudig online boekhouden, factureren en uren registreren doe je met e-Boekhouden.nl. De eerste 15 maanden van je onderneming is e-Boekhouden.nl volledig gratis!
- Gemakkelijk factureren en uren registreren
- Inclusief ondersteuning per telefoon of e-mail
- Komt met handige koppelingen
- Regel je complete boekhouding
Onze boekhoudrobot neemt je administratieve werk uit handen en leert van jouw eerder gemaakte keuzes. No hands accounting noemen we dat.
- Keuze uit verschillende pakketten
- 30 dagen gratis demo
- Koppel makkelijk 220+ handige apps
- De keuze van ruim 9000 accounts
Gripp is hét alles-in-één pakket wat het overzicht weer terugbrengt in jouw organisatie. Of het nu gaat om die perfecte offertes met een druk op de knop, het overzicht van wie wat aan het doen is, of het strakke debiteurenbeheer: het kan allemaal met Gripp.
- Meer dan 1500 tevreden klanten
- Jarenlange ervaring
- Korting vanaf 4 gebruikers
Wij helpen je graag op weg
Conclusie: het aanbod in bedrijfssoftware is groot. Dit lijkt heel praktisch, maar in de praktijk blijkt dit voordeel ook meteen een nadeel. Veel bedrijven ervaren het grote aanbod juist als struikelblok voor het maken van een overwogen keuze voor bedrijfssoftware. Wij helpen je daarom om deze keuze wat eenvoudiger te maken. Zo kun je oriënteren, pakketten vergelijken en reviews lezen, waarmee je de beste keuze kunt maken.
Wij zijn als website aan geen enkele aanbieder verbonden. We streven er dan ook naar om je van de meest objectieve informatie te voorzien zonder je te willen beïnvloeden bij je keuze, maar wel om je te helpen bij het maken van deze beslissing. Ben je op zoek naar specifieke informatie, heb je aanvullingen op deze informatie of heb je andere suggesties?
