✅ De beste urenregistratie apps
✅ Voordelen en nadelen
Vergelijk verschillende tools »
In dit artikel gaan wij samen kijken welke 10 urenregistratie software apps het meest geschikt zijn voor jou als ZZP’er, voor MKB’s of voor grotere organisaties. Het is er belangrijk dat je een app kunt vinden die goed past bij de manier waarop jij jouw organisatie hebt ingericht.
Weet je nog niet zeker of je wel een app wilt gebruiken? Lees dat het artikel over gratis urenregistratie oplossingen. In dit artikel staan namelijk andere opties zoals het bijhouden met stopwatch apps, urenregistratie in Excel of urenregistratie in Google Spreadsheet.
Top 10 urenregistratie apps
Monday: complete app met eindeloze mogelijkheden
Je bent de app vast al regelmatig tegen gekomen: Monday. Deze app is van oorsprong een CRM-software app, maar over de jaren heeft het zich ontpopt tot de app waar bijna alles mee mogelijk is.
Hoe houd ik mijn urenregistratie bij in Monday?
Door een handige takenlijst te maken, kun je in Monday bepaalde activiteiten koppelen aan een klant of aan hoofdtaken binnen jouw eigen bedrijf. Vervolgens kun jij een timer functie toevoegen aan de taak.
Op deze manier kun je elke keer als je ergens mee bezig bent de teller laten lopen. De tijd die jij aan die taak besteed zal vervolgens keurig worden opgeslagen. Op deze manier kun jij precies zien hoeveel tijd je kwijt bent per taak. Ideaal als je met veel verschillende taken tegelijk bezig bent.
Wat zijn de kosten bij Monday?
Je kunt bij Monday beginnen met een proefperiode. Je kunt de app namelijk gratis uitproberen binnen 14 dagen.
Voor iets simpels als urenregistratie kun je prima even testen zonder dat jij uren werk moet steken in de integratie. 14 dagen is daarom meer dan genoeg om te kijken of het je wat lijkt. Na de proeftijd van 14 dagen betaal je 8 euro per gebruiker per maand.
Wat zijn de voordelen van Monday?
Monday heeft door het grote aantal opties veel voordelen. Wij zetten ze voor je op een rijtje:
- Je kunt uren koppelen aan taken
- Je kunt uren koppelen aan accountmanagers, projecten en klanten.
- De app heeft een overzichtelijke en intuïtieve interface.
- Er zijn veel integraties mogelijk met Monday, bijvoorbeeld met jouw mail.
- Monday werkt op Ios en Apple producten
- Monday heeft een goede desktop versie.
- De agendafunctie is handig voor het inzichtelijk maken van gemaakte en het plannen van toekomstige uren voor jouw bedrijf, of voor de klant.
Wat zijn de nadelen van Monday?
De nadelen van Monday zijn:
- Het is geen app uitsluitend voor urenregistratie. Je zult het zelf moeten inrichten op een manier dat werkt.
- Na de proeftijd van 14 dagen betaal je 8 euro per licentie per maand.
Rompslomp: Een allround programma voor alle administratie
Rompslomp is één van onze favoriete tools voor de urenregistratie. Je hebt hier altijd zicht op de urenregistratie en kunt in dezelfde app ook facturen maken en je boekhouding doen.
Hoe houd je jouw urenregistratie bij in Rompslomp?
Binnen Rompslomp kun je de urenregistratie eenvoudig via je laptop, desktop of mobiele app invoeren. Door middel van de timer kun je de tijd heel precies bijhouden per project.
Wat zijn de kosten van Rompslomp?
Binnen Rompslomp heb je keuze uit verschillende modules. Zo kun je ook kiezen voor een boekhoudmodule en facturatie. Offertes maken en factureren kan gratis binnen Rompslomp. Voor urenregistratie betaal je maandelijks € 5. Boekhouden kan voor een bedrag van € 15 per maand.
Wat zijn de voordelen van Rompslomp?
- Gratis gebruik maken van offertes en facturatie
- Koppelingen met verschillende banken
- Boekhouden ook mogelijk
Wat zijn de nadelen van Rompslomp?
- Weinig integratiemogelijkheden met andere software
Exact: Goede koppeling met de boekhouding
Als jij jouw urenregistratie wilt linken aan jouw boekhouding, dan is Exact een goede optie. Het biedt een goede optie om je financiële administratie bij te houden in één tool.
Hoe houd je jouw urenregistratie bij in Exact?
Met de slimme urenregistratie van Exact heb je zowel in de app als op desktop een goede plek om jouw uren op te slaan. De directie koppeling met de facturatie is een groot voordeel als je wilt automatiseren.
Wat zijn de kosten van Exact?
De kosten bij Exact verschillen per module. Het is dus helemaal afhankelijk van hoeveel functies jij wilt gaan gebruiken. De urenregistratie is beschikbaar vanaf 39 euro per maand per gebruiker.
Wat zijn de voordelen van Exact?
De voordelen van Exact zijn:
- Lange proeftijd van 30 dagen.
- Overzichtelijk uren bijhouden.
- Goede koppeling met facturatie en boekhouding.
Wat zijn de nadelen van Exact?
De nadelen van Exact zijn:
- Veel klachten over de klantenservice.
- Kan snel duur worden als je alle opties gebruikt.
e-Boekhouden: Boekhouding met een optie voor urenregistratie
Jouw boekhouder zal erg blij zijn als je overstapt op e-boekhouden. Boekhoudkundig is het namelijk een erg sterke app. Je kunt er tegenwoordig ook goed jouw uren in bijhouden. Wij nemen alles met je door.
Hoe houd je jouw urenregistratie bij in e-boekhouden?
In de display van e-Boekhouden zie jij bovenin staan waar je jouw uren kunt bijhouden. Klik op uren en je kunt beginnen met registreren.
Wat zijn de kosten van e-Boekhouden?
e-Boekhouden heeft een erg lange proeftijd van maar liefst 15 maanden voor startende ondernemers. Deze termijn begint op de datum van je KvK inschrijving. Daarna kost e-Boekhouden 5,95 per maand.
Wat zijn de voordelen van e-Boekhouden?
Hier de voordelen van e-Boekhouden zijn:
- Goede koppeling met boekhouding.
- Lange proefperiode
- Hoge beoordelingen
- Vriendelijke klantenservice
Wat zijn de nadelen van e-Boekhouden?
De nadelen van e-Boekhouden zijn:
- Ouderwetse interface
- Weinig goede koppelingen met andere software
AFAS software: complete ERP-oplossing met urenregistratie
Als jij op maat gemaakte software wilt die goed past bij jouw bedrijf, zit je bij AFAS aan het juiste adres. Dit Nederlandse bedrijf maakt namelijk complete software oplossingen voor grotere bedrijven.
Wat zijn de kosten van AFAS software?
Alles is bij AFAS op aanvraag. Daarom kan de proefperiode verschillen en is ook de prijs onbekend.
Wat zijn de voordelen van AFAS software?
De voordelen van AFAS software zijn:
- Integratie met ERP software.
- Accountmanagers koppelen aan uren
- Overzichtelijke mobiele app.
- Hoge standaarden voor privacy
Wat zijn de nadelen van AFAS software?
De nadelen van AFAS software zijn:
- Prijs is op aanvraag.
- Minder geschikt voor ZZP’ers
- Minder geschikt als je alleen urenregistratie wilt.
Gripp: Complete applicatie met urenregistratie functie
Gripp is een goede optie als je een complete en gebruiksvriendelijke app zoekt. Je kunt hier namelijk vrijwel alle bedrijfssoftware onderbrengen. Gripp biedt tools voor CRM, urenregistratie, boekhouden, planning, ERP en projectmanagement.
Wat zijn de kosten van Gripp?
Grip kost 30 euro per maand. Je kunt het bij Gripp eerst 30 dagen proberen voordat je betaald.
Wat zijn de voordelen van Gripp?
De voordelen van Gripp zijn:
- Gebruiksvriendelijk.
- Complete app.
- Bij meerdere gebruikers krijg je kortingen.
- Proefperiode van 30 dagen.
Wat zijn de nadelen van Gripp?
De nadelen van Gripp zijn:
- Nog niet veel klantenbeoordelingen beschikbaar.
- Er is meer inspanning nodig om informatie te bewerken.
TimeMate: overzicht in al je uren
TimeMate biedt een goede uitkomst voor iedereen die op zoek is naar een manier om de urenregistratie overzichtelijk te maken.
Wat zijn de kosten van TimeMate?
TimeMate werkt met een gratis proefperiode van 4 weken zodat je de software kunt leren kennen en alle functies kunt leren kennen. Hierna kost de urenregistratie tool €4,95 per maand
Wat zijn de voordelen van TimeMate?
- Invoer mogelijk met een timer
- Goede prijs.
- Proefperiode
- Rapportagemogelijkheden per project, klant, activiteit, gebruiker
Wat zijn de nadelen van TimeMate?
- Geen aanvullende modules voor boekhouden of projectmanagement
Lime: de gebruiksvriendelijke optie.
Een andere goede optie is Lime. Deze software krijgt overal goede ratings en heeft een overzichtelijke gebruiksvriendelijke app die ook goed bruikbaar is voor op jouw mobiel.
Hoe houd je urenregistratie bij in Lime?
Ook Lime is eigenlijk een CRM systeem die zich uitstekend leent voor het bijhouden van jouw uren. Je kunt op deze app makkelijk overzichtelijk maken wat de personeelsbezetting is en er zit een functie bij die kan bijhouden hoeveel uur jij besteed aan één project.
Dit is dus niet alleen handig voor interne urenregistratie maar ook voor verantwoording van facturatie richting de klant.
Wat zijn de kosten van Lime?
Lime heeft een proefperiode van 3 maanden. Dit is een stuk langer dan de meeste concurrentie. Daarna betaal je wel €45 per licentie.
Wat zijn de voordelen van Lime?
De voordelen van Lime zijn:
- Makkelijk in gebruik.
- Simpel en overzichtelijk.
- Je hebt veel mogelijkheden.
- Niet goed? Geld terug garantie.
- Lange proeftijd.
Wat zijn de nadelen van Lime?
Er zijn natuurlijk ook nadelen. Wij zetten ze even voor je op een rijtje:
- Niet geschikt voor ZZP’ers of bedrijven met minder dan 5 man.
- Redelijk duur in vergelijk met de concurrentie.
- Veel voorkomende klacht is het gebrek aan uitleg.
- Bigin by Zoho: gebruiksvriendelijk en betaalbaar.
Zoho: een geïntegreerde CRM tool
Als je software wilt die makkelijk is aan te passen naar jouw wensen dan is Bigin by Zoho een goede optie. Let wel op dat deze software er erg anders uitziet dan andere vergelijkbare systemen. Dit kan soms voor verwarring zorgen.
Wat zijn de kosten van Bigin by Zoho?
Bigin by Zoho kost maar 7 euro per gebruiker. Dit is aanzienlijk lager dan veel concurrenten. Daarnaast hebben ze een proefperiode van 15 dagen.
Wat zijn de voordelen van begin by Zoho?
De voordelen van begin by Zoho zijn:
- Goede mobiele app.
- Veel integratie mogelijkheden.
- Alle dashboards zijn makkelijk aan te passen.
- Goedkoop.
Wat zijn de nadelen van begin by Zoho?
De nadelen van begin by Zoho zijn:
- Sommige mobiele integraties zijn er alleen voor IOS.
- Interface is erg anders dan andere vergelijkbare software.
Pipedrive: veel functies en visualisatie
Een goede en ook goedkope optie is Pipedrive. Deze app is volledig aanpasbaar naar jouw wensen en heeft veel verschillende functies. Daarom kan deze app ook worden gebruikt voor het bijhouden van de urenregistratie.
Wat zijn de kosten van Pipedrive?
Pipedrive kost 12,50 euro per gebruiker. Daarmee is het één van de goedkoopste opties. Daarnaast hebben zij een proefperiode van 14 dagen.
Wat zijn de voordelen van Pipedrive?
De voordelen van Pipedrive zijn:
- Goede prijs
- Makkelijk in gebruik
- Regelmatig nieuwe features
Wat zijn de nadelen van Pipedrive?
De nadelen van Pipedrive zijn:
- Niet genoeg hulp van de klantenservice.
- Weinig mogelijkheden voor integratie.
Conclusie
Het allerbelangrijkste bij de keuze van goede software is dat het past bij jouw wensen, kan integreren met andere software die jij gebruikt en dat het binnen het budget valt. Hopelijk heeft dit artikel geholpen bij het vinden van de juiste tool om jouw uren bij te houden.
Meer weten over urenregistratie?
Wil je meer weten over de beste manieren om je urenregistratie bij te houden? Lees dan ons artikel over urenregistratie of begin direct met Rompslomp!
Geef een antwoord
Je moet inloggen om een reactie te kunnen plaatsen.