Voor het bijhouden van je administratie heb je meerdere mogelijkheden, zoals het inhuren van een boekhouder of zelf de administratie bijhouden. Wanneer je besluit zelf de administratie van je bedrijf bij te houden, zijn hiervoor verschillende programma’s beschikbaar. Wat zijn de beste gratis boekhoudprogramma’s?
✅ Vergelijk de beste online tools
✅ Snel beginnen met gratis boekhouden
✅ Advies van experts
Vergelijk de beste gratis tools »
Boekhoudsoftware kan ontzettend uitgebreid zijn of enkel over de basisfuncties beschikken. Online boekhoudprogramma’s bieden als voordeel dat je in de cloud werkt, hierdoor kun je altijd bij je financiële administratie.
Gratis boekhouden: Inhoud
Over online boekhouden
Voor startende ondernemers lijkt het vaak aantrekkelijk om in de eerste periode de boekhouding in Excel te doen. Dit wordt sterk afgeraden omdat bij plotselinge groei van het bedrijf de boekhouding in Excel onoverzichtelijk wordt.
Om toch je belastingaangiften te kunnen doen, raden we je aan om te kijken naar de verschillende gratis boekhoudprogramma’s.
Tegenwoordig zijn er veel verschillende bedrijven die gratis software aanbieden voor het uitvoeren van de basis boekhouding. Naarmate je bedrijf groeit en je behoefte hebt aan meer functies, kan je deze later tegen betaling afnemen.
Hierdoor blijf je flexibel en kan de software meegroeien met je bedrijf. Voor het vergelijken van de verschillende boekhoudprogramma’s moet je jezelf de volgende vragen stellen:
We gaan deze vragen voor je proberen te beantwoorden in dit artikel.
- Hoe snel groeit je bedrijf?
- Met welke verschillende vormen van financiële administratie heeft je bedrijf te maken?
- Hoeveel tijd besteed je aan de huidige manier van boekhouden?
- Welke functies heb je echt nodig?
Wil je direct beginnen met een gratis boekhoudprogramma? e-Boekhouden kun je nu 15 maanden gratis proberen!
Het verschil tussen gratis boekhoudpakketten en betaalde boekhoudprogramma’s
Als je gaat kijken naar een online boekhoudprogramma kun je vaak kiezen uit verschillende opties. Zo kun je zelf je boekhouding doen in Excel, een gratis online boekhoudprogramma gebruiken, kiezen voor betaalde boekhoudsoftware of je hele online boekhouding bij een boekhouder neerleggen.
Van de meeste betaalde boekhoudprogramma’s bestaan er ook gratis versies. Soms kun je deze alleen voor een bepaalde tijd gratis proberen en moet je daarna betalen.
In andere gevallen kun je het hele boekhoudprogramma gratis gebruiken, maar kun je slechts een bepaald aantal transacties uitvoeren. Een laatste optie is dat je niet alle functionaliteiten kunt gebruiken en hierdoor dus in beperkte mate gebruik kunt maken van de software.
Wanneer je wilt beginnen met een online boekhoudprogramma kun je dus eerst verschillende gratis programma’s proberen. Zo kom je erachter welk programma het beste aansluit op jouw wensen voordat je overschakelt naar een betaalde versie.
Voor- en nadelen van gratis boekhouden
Wanneer je ervoor kiest gebruik te maken van gratis software krijg je te maken met verschillende voor- en nadelen. Voor het maken van een weloverwogen keuze, staan hier de voor- en nadelen nog eens voor je opgesomd.
Voordelen van gratis boekhoudprogramma’s:
✔️ De lage prijzen bieden je de mogelijkheid om in andere afdelingen van je bedrijf te investeren.✔️Administratieve taken die normaal gesproken veel tijd innemen, kunnen makkelijk geautomatiseerd worden in een boekhoudprogramma.
✔️ Je bent niet gebonden aan gratis software, bevalt het programma niet? Dan is het direct mogelijk om een nieuw programma te proberen.
✔️Je betaalt nooit voor functies die je niet gebruikt.
✔️Je hebt real-time inzage in al je financiële gegevens.
✔️ Door te experimenteren met gratis boekhoudpakketten kom je erachter wat voor software je nodig hebt voor je bedrijf. Wanneer je besluit om over te stappen naar een betaald programma, weet je wat je zoekt.
✔️ Het indienen van de verplichte belastingaangiftes wordt makkelijker wanneer je gebruik maakt van een gratis boekhoudprogramma.
Nadelen van gratis boekhoudprogramma’s:
❌ Gratis boekhoud apps of programma’s bieden slechts een beperkt aantal functies aan.❌Je hebt meestal een maximumaantal boekingen en/of transacties die je kunt uitvoeren in de gratis software.
❌ Bij sommige gratis boekhoudprogramma’s krijg je alleen te maken met een gratis proeftermijn. Let er dus op dat dit niet automatisch wordt omgezet in een betaald account.
❌ Met de gratis boekhoudprogramma’s kun je niet altijd direct je belastingaangifte doen of een winst/verlies rekening uitdraaien.
Wil je direct beginnen met een gratis boekhoudtool? Dan raden wij e-Boekhouden aan, begin nu direct 15 maanden gratis!
Gratis boekhoudprogramma’s op een rijtje
We zijn op zoek gegaan naar de verschillende gratis boekhoudprogramma’s. De beste vier staan hier voor je op een rijtje!
Moneybird
Ook MoneyBird is een volledig boekhoudprogramma. De gratis variant biedt de mogelijkheid om maximaal 3 verkoopfacturen en 3 inkomende documenten per maand aan te maken.
Wanneer je organisatie deze limieten ontgroeit, kun je kiezen voor een uitgebreider pakket. Met de gratis boekhoud app kun je daarnaast documenten scannen, uploaden en zelfs inboeken. De prijzen van deze uitgebreidere pakketten zijn €12, €21 en €30 per maand. De prijs is afhankelijk van de hoeveel verwerkte banktransacties.
Visma
Een heel compleet pakket voor de boekhouding vind je bij Visma. Je kunt bij Visma te allen tijde onbeperkt de financiële administratie en facturatie bijhouden. Als je bereid bent om 16 euro per maand neer te leggen, krijg je er een mobiele app, extra software en klantenservice bij. Je kunt Visma eenvoudig uitproberen door even een gratis account aan te maken.
e-Boekhouden
Dit programma is gratis voor startende ondernemers, je kan dit programma maar liefst 15 maanden gratis onbeperkt gebruiken. Hiermee kan je gemakkelijk btw-aangiftes, facturatie en urenregistratie bijhouden.
Via de gratis boekhoud app kun je ook direct bonnetjes en facturen inscannen. Daarnaast is het zelfs mogelijk om met dit programma het voorraadbeheer en relatiebeheer te onderhouden. Na de proefperiode van 15 maanden kan je gemakkelijk het ZZP-pakket aanschaffen voor €7,95 of het standaardpakket voor €14,50 per maand.
MyFinance
De boekhoudsoftware van MyFinance is speciaal ontwikkeld voor ZZP’ers. Tijdens de proeftijd kun je met deze software gratis boekhouden. Met de gratis boekhoud app kun je eenvoudig een foto maken van de binnenkomende facturen. Zo heb je al je facturen direct inzichtelijk en ingevoerd in je boekhouding.
Na een gratis proefperiode van een maand, kun je het boekhoudprogramma al gebruiken voor €10 per maand. Als je op zoek bent naar meer functies kun je kiezen voor een uitgebreider pakket of zelfs je persoonlijke boekhouder inhuren.
Gekko
Gekko is een programma dat geschikt is voor kleine ondernemers die gratis hun boekhouding willen doen. Het is mogelijk om gebruik te maken van de basisfuncties zoals urenregistratie, het versturen van facturen en het opstellen van winst- en verlies rapportages.
Indien het basispakket niet voldoende is voor je onderneming, dan is het mogelijk om over te schakelen naar een premium account voor €10 per maand. Dit account is maandelijks opzegbaar.
osFinancials
De boekhoudsoftware van osFinancials is een open-source software. Open-source programma’s zijn uniek omdat ze eigenlijk niet één eigenaar hebben. De software kan namelijk door iedereen worden bijgehouden en geupdate. Uiteraard is jouw boekhouding privé, deze kan niet door anderen worden ingezien.
Dit programma is ideaal voor mensen die niet terugdeinzen voor het maken van aanpassingen en basis programmeerwerk. osFinancials betreft een open-source software, hierdoor heb je geen toegang tot en helpdesk of klantenservice. Als je dus weinig ervaring hebt met het doen van je boekhouding is dit een minder geschikte optie. Ook oogt de interface enigszins verouderd.
Een gratis boekhoudprogramma of toch betaalde boekhoudsoftware?
Als de gratis boekhoudsoftware toch niet beschikt over alle functionaliteiten die jij nodig hebt, dan kun je er altijd nog voor kiezen om over te stappen op een betaald boekhoudprogramma.
Aanbieders van betaalde boekhoudsoftware bieden klanten vaak de mogelijkheid om de software eerst gratis uit te proberen tijdens een proefperiode. Het is belangrijk om tijdens het kiezen van de software een goed beeld te hebben van de functies die jij het meeste gebruikt.
Hiermee voorkom je dat je betaalt voor functies die voor jouw bedrijf niet van belang zijn. Probeer dus alle functies van de software uit, ook als je deze in de beginperiode nog niet nodig hebt. Ze kunnen bij de groei van je bedrijf misschien wel opeens interessant worden. Ontdek de verschillende programma’s en haal het optimale uit je tijd!
Direct beginnen met gratis boekhouden?
Ben je na het lezen van deze software-overview nog niet verzadigd als het gaat om boekhoudprogramma’s? Er is ook veel om over te weten te komen als het gaat over het bijhouden van een overzichtelijk boekhouding. Kijk eens bij de andere artikelen over boekhouden en boekhoudprogramma’s (in de cloud).
Geef een antwoord
Je moet inloggen om een reactie te kunnen plaatsen.