Online boekhouden in de Cloud

Er zijn verschillende manieren om je boekhouding te regelen. Waar dit vroeger op papier werd gedaan, wordt dit tegenwoordig vrijwel altijd de online boekhouding in de cloud gedaan. We leggen je hier uit wat boekhouding in de Cloud precies is, en wat de voordelen hiervan zijn.

✅ Voordelen en nadelen van online boekhouden
✅ Het belang van een goede boekhouding
✅ Stappenplan voor het kiezen van een boekhoudtool
✅ De beste online boekhoudtools vergelijken

Bekijk direct de voordelen van boekhouden in de Cloud »

Een up-to-date en overzichtelijke boekhouding is belangrijk in iedere onderneming. Of dit nu een kleine ZZP is of een grote onderneming, een goede financiële administratie is de basis van ieder bedrijf. We zetten hier alle voor- en nadelen van online boekhouden in de Cloud voor je op een rij.

Inhoud

Wat is het belang van een goede boekhouding?

In je boekhouding zorg je ervoor dat je alle financiële administratie bijhoudt en inzichtelijk hebt. Hoe groter de onderneming, hoe meer informatiestromen het bedrijf te verwerken heeft. Een boekhoudprogramma zorgt ervoor dat al deze informatie veilig is opgeslagen en tevens is geordend. Zo kun je altijd bij de gegevens die je nodig hebt. Hierdoor worden ook de loonadministratie en belastingaangifte een stuk eenvoudiger.

Waarom online boekhouden? De voordelen van online boekhouden in de Cloud

Overal en altijd toegankelijk

Door je boekhouding online te doen, krijg je te maken met een aantal voordelen. Omdat de software in de Cloud staat, heb je niet een specifieke computer nodig voor je boekhouding, maar staat de informatie gewoon online. Zo heb je altijd toegang tot de informatie die je nodig hebt, thuis én onderweg. Met online boekhoudsoftware kun je ook via je telefoon en tablet je boekhouding bijhouden. Zo loop je nooit het risico dat je onverhoopt iets vergeet in te voeren. Je hoeft geen softwarepakket op je computer te installeren, maar kunt altijd bij je boekhouding als je een internetverbinding hebt. 

Bij sommige boekhoudsoftware kun je ook gebruik maken van een mobiele app. Hiermee kun je bonnetjes of documenten meteen inscannen en opslaan. Dit maakt je boekhouding nog een stuk eenvoudiger en sneller.

Online boekhoudtool

Geen hoge initiële investering

Bij desktop software moet je een vaak een groot bedrag neerleggen om een softwarepakket te kopen. Wanneer je dit in de Cloud doet, koop je niet het programma maar betaal je voor het gebruik ervan. Dit wordt ook wel SaaS – Software as a Service – genoemd. Dit houdt ook in dat je vaak niet te maken krijgt met een grote initiële investering. Bij de meeste boekhoudsoftware in de Cloud kun je hiervan gebruik van maken door een abonnement af te sluiten. Zo betaal je maandelijks een bedrag en kun je makkelijk op- of afschalen als de behoeftes van de organisatie veranderen. 

Efficiënter samenwerken met je boekhouder

Daarnaast is het voordeel van een digitale boekhouding dat je makkelijk samen kunt werken met je boekhouder online. Zo kun je ieder moment je eigen administratie inzien, en ook bekijken welke administratie je boekhouder verricht. Als er veranderingen plaatsvinden, kun je deze direct doorvoeren en is je boekhouder meteen op de hoogte. 

De updates zijn direct beschikbaar

Wanneer je werkt met een boekhoudprogramma dat geïnstalleerd is op een desktop, moet je er actief voor zorgen dat het programma uitgerust is met de laatste updates. Als je werkt met een online boekhoudsysteem in de Cloud, heb je altijd toegang tot de meest recente versie. Het programma is zo altijd up-to-date en nieuwe functionaliteiten kunnen makkelijk door de aanbieder worden toegevoegd.

Koppeling met de bank

Veel boekhoudsystemen bieden de mogelijkheid om je boekhouding direct te koppelen aan je bank. Zo kun je bankafschriften inlezen en facturen betalen. Dit zorgt ervoor dat je je financiële administratie nog sneller kunt verrichten.

We hebben ook een artikel geschreven over gratis urenregistratie software zodat je nog beter je urenverantwoording kunt registeren!

De nadelen van online boekhouden in de Cloud

Hoewel de voordelen van een online boekhoudprogramma erg uiteenlopend zijn, zijn er ook enkele nadelen waar je rekening mee moet houden.

Internetverbinding nodig

Waar je met een desktop boekhoudprogramma altijd bij je gegevens kunt, heb je bij een programma in de cloud toegang tot het internet nodig. Zonder internetverbinding kun je je gegevens niet inzien of wijzigen.

Maandelijkse kosten

Hoewel je bij SaaS boekhoudsystemen vaak niet te maken krijgt met een hoge initiële inleg, moeten er wel maandelijkse kosten worden betaald. Deze kosten kunnen hoger worden als je bijvoorbeeld meer transacties doet. 

Waar moet je rekening mee houden bij het kiezen van een boekhoudprogramma in de cloud?

Als je overweegt over te stappen of te beginnen met een online boekhoudprogramma, is het belangrijk dat je goed kijkt naar een aantal zaken:

• Controleer of de boekhoudsoftware voldoet aan alle veiligheidseisen. Bij het doen van de financiële administratie worden veel persoonsgegevens verwerkt. Het is daarom belangrijk dat de software voldoet aan alle privacy- en veiligheidseisen. Zorg ervoor dat je weet waar de data wordt opgeslagen en hoe de veiligheid gegarandeerd wordt.
• Analyseer goed of de boekhoudsoftware ook in de toekomst nog voldoet aan alle eisen. Verwacht je dat je organisatie gaat groeien of krimpen? Zoek dan naar een pakket dat schaalbaar is. Zo kun je makkelijk op- of afschalen als de situatie binnen de onderneming verandert.
• Vergelijk de functionaliteiten van verschillende boekhoudprogramma’s en kijk goed naar welke functies jij op het moment het meeste gebruikt. Zo kun je een pakket kiezen dat het beste aansluit op jouw situatie. 

Online je boekhouding regelen

Conclusie

Een online boekhoudsysteem kan er dus voor zorgen dat je je financiële administratie een stuk eenvoudiger, sneller en makkelijker kunt regelen. Zo heb je altijd en overal toegang tot je boekhouding, en staan al je gegevens veilig in de Cloud. Let bij het kiezen van een boekhoudsysteem vooral op de functies die het biedt en de kosten die er maandelijks worden gerekend. Benieuwd naar de beste online boekhoudsoftware? Bekijk onze top 5 boekhoudprogramma’s hier!

Lees ook:

• Boekhouding automatiseren in 2021 | De beste boekhoudprogramma’s
• Wat kost een boekhouder? | Boekhouder kosten 2021
• Hulp bij boekhouding ZZP & MKB | De beste boekhoudtools 2021
• Boekhoudprogramma’s vergelijken | De beste boekhoudsoftware 2021
• Zijn er gratis boekhoudpakketten? | Gratis boekhoudpakketten 2021