Met behulp van bedrijfssoftware kun je alle belangrijke processen binnen je organisatie automatiseren en het rendement hieruit maximaliseren. Alleen al deze twee doelstellingen onderstrepen het belang om je goed te verdiepen in de keuzemogelijkheden die je hebt met betrekking tot de toepassing van bedrijfssoftware. Je zult al snel ontdekken dat je een veelzijdige keuze hebt om je zelf te voorzien in digitale tools die eraan bijdragen om je doelstellingen te realiseren. Op deze website vind je alle informatie die je nodig hebt om een overwogen keuze te maken tussen de veelzijdige opties in bedrijfssoftware. Door jou te voorzien van objectieve informatie, dragen we graag ons steentje bij het realiseren van jouw lange termijn doelstellingen.
Mogelijkheden voor implementatie bedrijfssoftware
Het zal je als ondernemer niet ontgaan zijn dat we in een wereld leven waarin de digitale ontwikkelingen zich in een rap tempo opvolgen. Voor veel bedrijven vormt bedrijfssoftware een belangrijke basis voor alle belangrijke bedrijfsprocessen. De term “bedrijfssoftware” is dan ook een ruim begrip dat breed toepasbaar is. Business software kan onder andere worden ingezet voor:
- De uitvoer van de financiële administratie
- Sales- en marketing activiteiten
- Het optimaliseren van inkoopprocessen
- Een efficiënt voorraadbeheer
- HRM doelstellingen
- Het vormgeven van logistieke processen.
De implementatie bedrijfssoftware is onder andere essentieel voor de meest efficiënte uitvoer van bedrijfsprocessen maar ook om kansen in de markt te benutten. Een passende software oplossing kan het verschil maken voor je onderneming. Het belang van het maken van een goede keuze hierin is groot. Dit kan worden gezien als het bouwen van een fundament voor je organisatie. De keuze welke bedrijfssoftware je implementeert zal doorslaggevend zijn voor het uiteindelijke resultaat. Hierbij is het van belang om niet alleen naar de korte termijn te kijken maar zeker ook om een keuze te maken voor bedrijfssoftware dat aansluit op de langetermijnstrategie. Er moet dus gekeken worden naar het totale plaatje en naar de manier waarop het bedrijf zich in de toekomst wenst te profileren in de markt.
De wensen, behoeften en vooral de doelstellingen van een organisatie vormen de basis bij de keuze voor geschikte bedrijfssoftware. Hoe stevig moet het fundament zijn van jouw organisatie?
Het traject bij het uitzoeken van een geschikte online applicatie voor bedrijven
Er moeten een paar stappen worden doorlopen gedurende het traject bij het uitzoeken van een geschikte online applicatie voor bedrijven:
- De selectie van de meest geschikte bedrijfssoftware begint met een goede analyse van de huidige situatie. Hiermee wordt een basis gevormd voor de uiteindelijke keuze omdat in deze fase direct een eisen- en wensenlijst wordt geformuleerd. Het is van belang om in kaart te brengen wat de voor- en nadelen zijn van de softwaresystemen die op dit moment gebruikt worden. Hierbij is het goed om niet alleen de bronnen van ergernis en de momenten waarop de bedrijfsprocessen stagneren of er kansen worden gemist in kaart te brengen maar ook de voordelen van de huidige systemen. Het is verstandig om zoveel mogelijk mensen (uit diverse lagen van de organisatie) in dit traject te betrekken om de huidige situatie vanuit zoveel mogelijk perspectieven te belichten.
- Het huidige bedrijfsproces in kaart brengen, is een belangrijke vervolgstap. De implementatie van business software heeft vaak als gevolg dat er een of meerdere veranderingen plaatsvinden in bedrijfsprocessen. In veel gevallen is dit zelfs de voornaamste doelstelling van de implementatie van business software. Het is dan ook essentieel om de sterke- en zwakke punten van de organisatie goed in beeld te hebben.
- Het definiëren van de gewenste situatie is de volgende fase in het traject van het uitzoeken van een geschikte online applicatie. Hiermee wordt de integratie van bedrijfssoftware binnen de toekomstplannen van de organisatie gevisualiseerd. Het is van groot belang dat dit punt op een zo breed mogelijke manier benaderd wordt. Er moet bij deze stap in kaart worden gebracht wat de functionaliteiten van de bedrijfssoftware moeten zijn. Hierbij moet niet alleen gekeken worden naar de korte termijn maar zeker ook (lees: vooral) naar de lange termijn. Het is belangrijk om de investering in software toepassingen voor bedrijven te beschouwen als een investering voor de langere termijn. Het is uiteraard niet onmogelijk om over te stappen, maar erg handig is dit niet!
- Het informeren in de mogelijkheden en het ontdekken van het aanbod in business software. Dit punt spreekt voor zich. Er zijn voorwaarden en toepassingen geformuleerd waar een software toepassing aan moet voldoen. Deze stap is gericht om voor jezelf in beeld te brengen welke softwaresystemen in dit plaatje vallen. Bij het zetten van deze stap wordt direct inzichtelijk of er kant-en-klare systemen zijn die voldoen aan de wensen en eisen van een organisatie of dat er de keuze moet worden gemaakt om bedrijfssoftware op maat te laten ontwikkelen.
- Het maken van een keuze tussen de verschillende opties en de implementatie van business software vormt de laatste stap. Het maken van een overwogen keuze kan op een relatief eenvoudige manier gerealiseerd worden door de verschillende opties te vergelijken. Hiervoor kun je gebruik maken van de informatievoorziening op deze site. Wij zijn een onafhankelijke site die als doel heeft om jou te informeren in de keuzemogelijkheden in bedrijfssoftware en jou op deze manier te ondersteunen bij het maken van een overwogen keuze hierin.
Voornaamste eisen aan business software
Zoals aangegeven zijn er verschillende keuzemogelijkheden met betrekking tot business software. Om een overwogen keuze te kunnen maken tussen de opties is het goed om rekening te houden met de volgende factoren:
- De toegepaste techniek in de bedrijfssoftware, is deze innoverend of al wat ouder?
- De veiligheidsvoorzieningen met betrekking tot privacy en digitale criminaliteit
- De gebruiksvriendelijkheid van het software platform
- De geboden service bij het gebruik van de betreffende bedrijfssoftware
- De aanpassingsmogelijkheden en de mogelijkheid om toepassingen te integreren
- De mogelijkheid om het platform te personaliseren
- De kosten voor aanschaf, uitbreiden en onderhouden
- De ontwikkelingsmogelijkheden van het platform en het tempo hiervan
Verschillende vormen van software toepassingen voor bedrijven
Als we kijken naar het aanbod in software toepassingen voor bedrijven zijn er grofweg drie mogelijkheden te onderscheiden. Eén van de opties is de keuze voor custom made software. Dit is software die volledig op maat wordt ontwikkeld op basis van de wensen en doelstellingen van de opdrachtgever. Dit is een keuze die vooral gemaakt wordt door grotere bedrijven. Als je deze keuze wilt maken, kun je het beste terecht bij een software ontwikkelaar. De meeste bedrijven maken dan ook een keuze tussen het kopen van Open Source Software of het huren van SaaS Software.
Open Source Software voor bedrijven
Open Source Software wordt ook wel pakketsoftware genoemd. Hierbij maak je de keuze om een eenmalige licentie te kopen voor de aankoop van een specifieke bedrijfssoftware. Deze digitale toepassingen kun je op je server installeren waarbij je er vrij gebruik van kan maken. Je hebt dan de beschikking over basissoftware. Uiteraard zijn er diverse aanvullingen verkrijgbaar waarover je tegen betaling de beschikking kunt krijgen. Daarnaast moet je uiteraard zelf de hosting van je webwinkel regelen (en betalen). Open source software kun je desgewenst volledig naar wens aanpassen, mits je technisch onderlegd bent op dit gebied. Je hebt hierin alle vrijheid omdat je immers eigenaar bent van het pakket. Het nadeel is uiteraard wel dat dit veel tijd in beslag kan nemen. Daarnaast is het goed om te realiseren dat je zelf voor updates moet zorgen als de software verouderd is. Dit is absoluut belangrijk, want er is géén helpdesk beschikbaar die je hiermee kan helpen. Er zijn Open Source Software pakketten voor bedrijven waarbij er een mogelijkheid wordt geboden om (tegen betaling) gebruik te maken van updates en upgrades.
SaaS business software
Als je ervoor kiest om webwinkel software te huren, is er sprake van een abonnementsvorm. Dit wordt ook wel een SaaS constructie genoemd. De letters SaaS staan voor “Software as a Service-platform”. Als je kiest voor deze betaal je maandelijks een vast bedrag voor het gebruik van je bedrijfssoftware en alle service die je erbij aangeboden krijgt. Deze service bestaat onder andere uit het doorvoeren van upgrades en updates en het support als je vragen hebt. De SaaS constructie is uiteraard duurder, maar voor deze investering word je wel volledig ontzorgd. Het is een kant-en-klaar pakket dat “alleen” nog maar ingericht hoeft te worden. Een ander groot voordeel van deze keuze is dat je weet hoe hoog je maandelijkse kosten zijn en dit kunt budgetteren. Het grote nadeel van SaaS business software is de afhankelijkheid van derden. Je bent een huurder van de software en géén eigenaar. Je kunt niets aan de software veranderen en moet afwachten wanneer de verhurende partij met updates komt.
Belangrijkste toepassingen van bedrijfssoftware
Software voor organisaties kan worden onderverdeeld op basis van doelstellingen in het gebruik hiervan. Hieronder een weergave van de belangrijkste toepassingen van bedrijfssoftware:
ERP – Enterprise Resource Planning
ERP bedrijfssoftware is geïntegreerde software voor bedrijfsbrede administratieve, commerciële en logistieke toepassingen. Het zijn toepassingen die meerdere bedrijfsprocessen bundelen in één softwaresysteem. Door het samenbrengen van bedrijfsprocessen kun je de productiviteit maximaliseren, de kosten zoveel mogelijk beheersen en op de meest optimale manier voldoen aan de wensen van de klant.
ERP bedrijfssoftware is toepasbaar voor iedere producerende en dienstverlenende organisatie ongeacht de grootte. Het systeem is opgebouwd uit meerdere standaard software modules. De specifieke wensen van een organisatie zijn bepalend van welke functionaliteiten er gebruik wordt gemaakt. ERP bedrijfssoftware kan dus worden aangevuld met toepassingen die hieronder staan beschreven. De belangrijkste reden om voor Enterprise Resource Planning te kiezen is dat de organisatie hierdoor in z’n geheel meer kan renderen. De bedrijfsbrede toepassing van ERP kan als nadeel worden gezien. Er wordt niet gebruik gemaakt van systemen die specifiek zijn ontwikkeld voor een betreffende toepassing. Een ander nadeel van de implementatie van ERP bedrijfssoftware is dat dit effect heeft op de gehele organisatie. Dit kan echter ook een voordeel bieden omdat incompatibiliteit tussen de diverse bedrijfssoftware systemen voorkomen wordt. Er zijn een grote groep ERP leveranciers waaruit een keuze gemaakt kan worden.
TMS (Transport Management Systeem) is een van de toepassingen van ERP bedrijfssoftware. Dit is een toepassing dat volledig is ingericht om te voorzien in softwarematige optimalisatie van logistieke processen. Hierin zijn software mogelijkheden verwerkt die gericht zijn op het beheer van orders en facturen, rit- en routeplanning en het beheren van het wagenpark.
CRM – Customer Relationship Management
CRM bedrijfssoftware is ontwikkeld om klantcontacten te optimaliseren. Een gerichte klantbenadering en het realiseren van een zo hoog mogelijke omzet per klant zijn de voornaamste redenen om CRM bedrijfssoftware in te zetten. CRM software helpt je om klant- en relatiegegevens op een optimale manier te managen. Op deze manier kun je de contactmomenten met de klant optimaliseren en op de juiste wijze inspringen op de klantbehoefte. Met CRM bedrijfssoftware maak je gebruik van software- en cloud applicaties om je klantgegevens vast te leggen en te analyseren.
Naast het optimaliseren van het contact met de klant biedt CRM bedrijfssoftware ook voordelen aan de andere kant. De inzichten bieden ook een perfecte basis om de bedrijfsprocessen hierop te optimaliseren en eventueel een verkoopcyclus in te korten. Er zijn zeer veel aanbieders van CRM Bedrijfssoftware. Dit lijkt een groot voordeel maar maakt het ook direct lastiger om een overwogen keuze te maken voor de beste CRM optie. Op basis van de informatie op deze site is het mogelijk om relatief eenvoudig deze beslissing te nemen.
Boekhouding
Een goede en overzichtelijke boekhouding is essentieel voor iedere onderneming. De Belastingdienst stelt dan ook een aantal strenge eisen aan de financiële administratie. Daarnaast biedt een online boekhoudsysteem verschillende voordelen. Het zorgt ervoor dat je real-time inzage hebt in financiële prestaties hebt, en zo het functioneren van de afdelingen kunt optimaliseren.
Benieuwd naar de beste online boekhoudsoftware? Bekijk hier onze top 10!
HRM – Human Resource Management
HRM bedrijfssoftware is ontwikkeld om de processen rond het personeelsmanagement te optimaliseren. Hierbij kan gedacht aan de procedures met betrekking tot personeelsadministratie, werving & selectie en andere personeelsgerelateerde zaken. Veel bedrijven hechten veel waarde aan een goed personeelsbeleid omdat goede medewerkers gezien worden als voorwaarden om het maximale bedrijfsresultaat mogelijk te maken. Dit is de reden dat er veel software is ontwikkeld voor het optimaliseren van de procedures die betrekking hebben op de in-, door- en uitstroom van personeel en alle andere zaken die met deze medewerkers te maken hebben. Hierbij kan gedacht worden aan het effectief beheer van personeelsgegevens, salarissen, contracten, pensioenen, verlof en verzuim, de urenregistratie en andere zaken. Voor veel bedrijven is HRM bedrijfssoftware een absolute must-have.
WMS – Warehouse Management Systeem
WMS bedrijfssoftware is een verzamelterm voor de digitale systemen die gebruikt kunnen worden in winkels of magazijnen. De digitale applicaties zijn vormgegeven met warehouse management of magazijnbeheer als voornaamste doelstelling. WMS bedrijfssoftware wordt vooral ingezet voor de optimalisatie van goederenstromen. Het is een geautomatiseerd systeem gericht op de bewegingen in de goederenstroom in vorm van voorraadbeheer, locatie-indeling, voorraadbeheer en order volgorde.
De belangrijkste doelstelling om WMS bedrijfssoftware in te zetten is het afstemmen van bedrijfsprocessen, het verminderen van voorraadkosten, het maximaliseren van de bedrijfsopbrengst en het verkrijgen van belangrijke verkoopinformatie. Het aanschaffen van WMS bedrijfssoftware is een vrij forse investering maar een overwogen keuze zal zichzelf zeker terug verdienen. Op basis van de informatie die je vindt op deze website is het mogelijk om deze overwogen keuze te maken.
CMS – Content Management Systeem
CMS bedrijfssoftware is een software applicatie die veelvuldig wordt toegepast uit marketingoverwegingen. Met een CMS systeem is het mogelijk om op relatief eenvoudige wijze content (in vorm van teksten, foto’s of video’s) op internet te publiceren. Een CMS systeem wordt ook wel een content-beheersysteem of contentmanagementsysteem genoemd.
De belangrijkste reden om gebruik te maken van CMS bedrijfssoftware is om het onderhoudsproces van een website te vereenvoudigen. De techniek en het ontwerp van de website wordt losgekoppeld van de inhoud. Hierdoor is het niet nodig om te beschikken over HTML of opmaakcodes om een website te beheren. Daarnaast zorgt het CMS systeem ervoor dat dit op een veilige manier kan. Er is zeer veel CMS systemen waarvan gebruik kan worden gemaakt. De keuze tussen deze opties is afhankelijk van het beschikbare budget, wat voor soort website onderhouden moet worden (website of webshop), het gebruik van specifieke thema’s of plug-ins en uiteraard het website systeem zelf.
Overwogen keuze maken voor bedrijfssoftware
Zoals je uit het bovenstaande kunt opmaken, is het aanbod in bedrijfssoftware groot. Dit lijkt heel praktisch maar in de praktijk blijkt dit voordeel ook meteen een nadeel. Veel bedrijven ervaren het grote aanbod juist als struikelblok voor het maken van een overwogen keuze voor bedrijfssoftware. Deze site is ingericht met als doelstelling om deze keuze wat eenvoudiger te maken. Hiervoor verstrekken we je alle benodigde informatie en zetten we de voornaamste aanbieders van bedrijfssoftware voor je op een rijtje. Op basis hiervan kun je de verschillende pakketten vergelijken en voor jezelf in kaart brengen wat de beste keuze voor je is.
Wij zijn als website aan geen enkele aanbieder verbonden. We streven er dan ook naar om je van de meest objectieve informatie te voorzien zonder je te willen beïnvloeden bij je keuze, maar wel om je te helpen bij het maken van deze beslissing. Ben je op zoek naar specifieke informatie, heb je aanvullingen op deze informatie of heb je andere suggesties?
Neem dan gerust contact met ons op.